电脑监控软件是安全规范的基础，也是企业事业单位以及不少私营企业为管理员工规范化工作而做出的必要举措，以及控制公司内部信息外流的必要措施。
员工上班时间不务正业一直是困扰企事业单位的问题，也是产生大量冗员的最根本原因。领导不知道员工平时的工作效率，没办法做到有效的监控。而使用电脑监控软件可以提高工作效率，实现公司带宽资源的有效利用，在公司工作流程规范化中起到了不可磨灭的作用。
监控软件的不设立，是领导对员工的一种极大的信任。在这信任之中，努力工作的员工因心境坦然而增加工作效率也是可以理解的。领导层平时的督促管理，以及平时和员工的融洽相处也可以有效的缓解员工消极怠工的情绪，间接促进公司的发展。电脑监控软件如同杠杆、指标一样，让人无形中增加压力，靠人情化的管理模式，融洽积极的工作氛围，也是管理上的一个不错的选择。
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