如何提高办公效率?如何花费很少的代价提高办公效率。网络人远程办公版为你支招。如何提高办公效率概括起来就是:任务明确,步骤分解,时间规划,强有力执行,及时评估、有效沟通,采用合理管理软件,及时总结。
首先,办公人员要目的明确,任务清晰。这是在办公当中提高办公效率首要解决的问题。只有明确自己要做什么,才能进行任务规划,时间规划,人员规划,最终进行任务(问题)解决。办公人员可以将上级安排的任务罗列下来,写在记事本或者计算机上面。对任务进行分解,评估任务轻重缓急。
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第二,详细分解任务,可以使用WPS方法进行任务分解,实现大项目分解为小任务,同时进行有效评估,对小任务的重要性进行分析,做好评级。然后要将具体任务落实到具体办公人员手上,实现资源合理运用,提高办公人员的效率。分布任务后就是任务的执行和有效的考核。 |