好好发挥网络人远程办公软件的作用,他们能够成为创业公司的秘密武器。然而,如何能够管理好四散各地的团队成员并且加强联系呢?本文为你提供了11种简单易操作的方法。
拥有一个强有力的远程工作团队已经成为如今许多成功创业公司的秘密武器。相比于在贵的要命的本地人才市场中就近招聘员工,一些善用远程团队的创业公司已经开始从世界各地招募顶尖人才来完成工作。
有一些创业公司步子迈得更大,彻底地实现了远程办公,但是随之而来也会面临一些挑战。还有一些公司选择了两条腿走路,既保留了集中办公的小团队,也会建立一支远程办公团队。同时管理两支队伍将会给企业管理带来更为特殊的挑战。
来自网络人公司的11家创业公司创始人分享了他们管理远程团队的经验心得:
加强在线沟通
管理远程团队的最大挑战就在于沟通不足。远程团队成员办公地点不在同一处,可能工作时间也完全不相同。为了解决这一问题,我们在每天早上利用15分钟时间在Slack上开一个短会,回顾昨日完成的工作以及今天将要开展的工作,有任何其他待解决的事情也会在这个短会上提出。加强沟通是管理远程团队的关键,通过每天早上在线「面对面」的开会,能够保证我们同心同德。
网络人视频通讯功能不再使用昂贵的电话。
起初为了管理远程团队,我们使用了各种有意思的协作软件,并且依靠即时通讯工具来进行交流。
每天开一个视频会议
我的一名团队成员与我相隔一整个州,其他成员散布在更远的地方,因为我自己就是一名远程办公者。我们将Rockefeller Habits与Traction两本书中的管理经验运用到了团队管理中:在每天的团队短会之后我们还会以视屏会议的方式开一个管理短会。起初所有的成员都厌恶开会并且抱怨不已,然而我坚信想要取得飞速的增长就必须经历这一个过程。如今大家已经接受了这一方式,并且期待在管理短会上得到有关项目的问题答复与反馈。我强烈推荐那些管理着远程团队的公司每天抽出一些时间开个短会。
即使的聊天工具
如今有很多App可以很方便地用于团队管理,将你的远程团队与本地团队视为一体,让他们使用同一种管理软件,并且指定一个聊天App,要求每一个成员在工作时间都必须登录。通过这种方式,团队里的每一个人都会知道其他人正在做的工作,远程办公成员也能够像在现场办公一样身临其境。
培养时区意识
我们公司在美国东西海岸各有一个办公场所,并且还拥有多位远程办公成员。无论何时当我们迎来一位新成员时,都要确保整个团队都清楚该成员所在位置以及时区,我们还会将远程办公成员的所在地区存储在员工数据库里,让每一位团队成员都能够查阅。这一方法使得工作安排和任务分配都更为方便,因为团队知道何时这些远程办公的成员处于工作时间里。
使用特殊的协作平台
最近我们开始启用了一个名为WeVue的反馈接受与信息共享平台,这不仅让团队成员彼此之间加强了联系,也有利于共同解决问题,还可以从中发掘乐趣。这个工具帮助我们减少了开会的麻烦事,并且也让团队成员能够针对公司的各项事宜建言献策。