传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间。不可否认,一直强调低碳经济的今天,那些最先领悟到这一点的公司,可以拥有最好的竞争力——更低的办公室租金、更加身心健康的员工、更加积极向上的气氛;尤其是——更低的离职率。公司要做的,无非是在远程办公的管理模式上,多一些细节的考虑。而作为远程办公的个人,也能是实现我们自由选择办公的环境——可以是家里,可以是咖啡店,可以是某个农村的小院子,并且随时随地和家人在一起。
信息技术的迅猛发展,经济全球化的浪潮呼啸而来。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境,进行大刀阔斧的改革,企业管理模式首当其冲,开始呈现远程办公,办公家庭式、分散式趋势。
一方面,更多企业走上国际化道路,分支机构、合作伙伴遍布全球,不同地区、不同时区的大量业务往来,使异地办公方式大行其道;伴随而来的人员频繁外出、出差,使得人们对移动通讯、移动办公的呼声越来越高。另一方面,为精简机构、提高工作效率、降低办公成本,越来越多的企业开始选择让员工在家办公。据统计,在美国已有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的16%-19%。随着个人电脑和互联网应用技术的普及,居家办公呈快速增长之势。人们依靠一台计算机接入专网或者互联网办公,与组织沟通,与同事协同办公。
以上种种迹象表明,远程办公是未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。
从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要时间。公司要做的,无非是在远程办公的管理模式上,多一些细节的考虑。在远程办公管理的软件选择上,将是很大的决策因素。
百度“远程办公”“远程办公软件”,都指向国内一款较为红火的远程办公软件——网络人远程办公软件企业版。这是针对远程办公中“穿透内网和远程控制的安全性”而重点推荐的一款全免费办公软件,完全适合了在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。突破传统的局域网内集中办公模式,并实现在线批量分发文件、批量关机,发送文字广播、开启摄像头,具有简单、方便、安全、实用的特点。方便多位管理者共同管理公司职员电脑,监督职员工作,防止上班处理私事、私自外泄公司机密信息。用户还可以选择U盾加密,为整个远程控制过程的数据传输加上电子银行安全级别保障。